۱. با تأخير سر كار حاضر مي‌شويد
شما مي‌توانيد روز كاري خود را حتي پيش از آغاز شدنش نابود كنيد! پژوهشي كه در نشريۀ «Huffington Post» منتشر شده است نشان مي‌دهد: رؤسا تصور مي‌كنند كارمنداني كه با تأخير سر كار حاضر مي‌شوند، وجدان كاريكمتري دارند.
اين كارمندان حتي اگر دير‌تر از محل كار خارج شوند، در رده‌بنديِ بهره‌وريِ پايين‌تري قرار مي‌گيرند. اين رويكرد عادلانه‌اي نيست اما واقعيت دارد. بنابراين سعي كنيد هرچه‌زود‌تر به محل كار برسيد.
۲. فراموش مي‌كنيد به همكاران‌تان سلام كنيد
شما مي‌توانيد با چند دقيقه احوالپرسي با همكاران، فضاي بانشاطي براي خود و اطرافيان‌تان فراهم كنيد. لين تيلور متخصص محيط كار و نويسندهٔ كتاب «حاكم ستمگرِ شركت را رام كنيد: چگونه رفتار بچه‌گانۀ رئيس را مديريت كنيم و در شغل خود موفق باشيم» است. به عقيدهٔ او، اگر شما رهبر يك گروه باشيد و به اعضاي آن گروه سلام نكنيد، مهارت اجتماعي ضعيف‌تان، شايستگي فني شما را تباه خواهد كرد.
حتي اگر مدير هم نباشيد، اين مهارت هاي اجتماعي اهميت دارند. اگر در ابتداي روز با سكوت، پشت ميز خود بخزيد، نزديك شدن به شما براي همكاران‌تان سخت خواهد بود.
۳. صبح خيلي زود چاي مي‌نوشيد
برخي از مردم صبح‌ها به‌محض بيدار شدن چاي مي‌نوشند. حتي اگر اين كار را نمي‌كنيد، احتمالا به‌محض رسيدن به محل كار، براي خودتان چاي مي‌ريزيد. پژوهش‌ها حاكي از آن است كه بهترين ساعت براي نوشيدن چاي، ۱۰ صبح است، چون ترشح هورمون استرس (كورتيزول) معمولا حوالي ۸ تا ۹ صبح به اوج مي‌رسد. اين هورمون انرژي بدن را تنظيم مي‌كند. اگر در اين ساعات چاي بنوشيد، بدن‌تان كورتيزول كمتري ترشح مي‌كند و به كافئين وابسته مي‌شود.
سطح هورمون كورتيزول (هورمون استرس) بعد از ۹:۳۰ صبح رو به افول مي‌رود و انرژي شما كاهش مي‌يابد. بنابراين براي افزايش انرژي، ممكن است واقعا به نوشيدن چاي و تقويت كافئين در بدن نياز داشته باشيد.
۴. روزتان را با جواب دادن به تك‌تك ايميل‌ها شروع مي‌كنيد
وقتي پشت ميز مي‌نشينيد، وسوسه مي‌شويد در باتلاق پيام‌هاي دريافتي در طول شب شيرجه بزنيد. ميشائيل كر، سخنران تجارت بين‌المللي و نويسندۀ كتاب «نمي‌توانيد جدي باشيد! اضافه كردن شوخ طبعي به كار» است. به عقيدهٔ او، ۱۰ دقيقهٔ ابتدايي روز را بايد براي بررسي و اولويت بندي سريع ايميل‌ها صرف كرد. به اين ترتيب، مي‌توانيد ابتدا به ايميل‌هاي ضروري بپردازيد و براي پاسخ دادن به بقيهٔ پيام‌ها برنامه ريزي كنيد.
ميشائيل كر مي‌گويد: «چك كردن ايميل‌ها ممكن است در راستاي انجام وظايف‌تان باشد، اما خطر اينجاست كه شما اولويت كار‌ها را درنظر نمي‌گيريد. در حقيقت، به ديگران اجازه مي‌دهيد آنها برنامه كاري‌تان را تنظيم كنند.»
۵. ابتدا به ساده‌ترين كار‌ها مي‌پردازيد
پژوهش‌ها نشان مي‌دهد انرژي و قدرت ارادهٔ شما با گذر زمان در روز تحليل مي‌رود. به همين دليل، بسيار ضروري است كه كارهاي مهم را هرچه‌سريع‌تر انجام دهيد. برخي، بنابر نقل‌قول مشهوري از مارك تواين، اين راهبرد را «قورباغه ات را قورت بده» ناميده‌اند. به گفتۀ او:
۶. فراموش مي‌كنيد پيش از شروع كار، برنامهٔ كاريِ خود را تخمين بزنيد
به عقيدۀ لين تيلور، پيش از شروع تمركز بر كار، بايد بدانيد چگونه روزي خواهيد داشت؛ اين يعني اولويت‌هاي روز و فعاليت‌هاي كليدي را يادداشت و تقويم كاري خود را مرور كنيد.
شما بايد رويداد‌هاي برنامه‌ريزي‌شدهٔ خود را بررسي كنيد و براي هرگونه تماس تلفني يا جلسه‌اي آماده باشيد. در غير اين صورت، وقتي ۱۰ دقيقه پيش از شروع جلسه‌اي آن را به شما يادآوري مي‌كنند، غافل‌گير خواهيد شد؛ درست وقتي كه در حال نوشتن طرح يك پروژه هستيد!
۷. چندين كار را همزمان انجام مي‌دهيد
صبح‌ها انرژي بالايي داريد؛ آن‌قدر كه حس مي‌كنيد يك ميليون كار مختلف را همزمان مي‌توانيد انجام دهيد! باوجود اين، تحقيقات نشان مي‌دهد انجام هم‌زمانِ چند كار، به عملكرد شما در انجام كارهاي مهم‌تر صدمه مي‌زند. بهتر است در يك زمان، روي يك كار تمركز كنيد.
اگر روز كاريِ خود را با غلت زدن در انبوه كار‌ها شروع كنيد، در ادامهٔ روز از انجام كار‌ها عقب مي‌افتيد. به‌جاي اين كار، در ۱۰ دقيقهٔ ابتداي روز فقط بر يك كار متمركز شويد تا فضاي مساعدي براي ادامۀ روز فراهم كنيد.
۸. با افكار منفي دست‌وپنجه نرم مي‌كنيد
شايد هم‌سفرِ سمجي در مسير رفتن به محل كار عصبي‌تان كرده باشد؛ شايد هم شبِ قبل با يكي از دوستان خود دعوا كرده باشيد. نبايد اجازه دهيد اين اتفاقات در انجام وظايف روزانه‌تان خللي ايجاد كند. در اين وضعيت، پيشنهاد لين تيلور اين است كه افكار‌تان را تقسيم‌بندي كنيد. در آغاز روز، افكار منفي را در جعبه‌اي جداگانه قرار دهيد. هر زمان لازم شد مي‌توانيد اين افكار را از جعبه درآوريد.
۹. جلسات كاري را صبح زود برگزار مي‌كنيد
جلسات صبح مي‌تواند توانايي ذهنيِ شما را هدر دهد. لارا وندركام، نويسندهٔ كتاب «موفق‌ترين افراد قبل از صبحانه چكار مي‌كنند»، توصيهٔ خوبي دارد. او مي‌گويد: «صبح زود را بايد به كار‌هايي اختصاص دهيد كه به توجه و تمركز قابل‌توجهي نياز دارند مانند نوشتن».
اگر مُجازيد كه دربارۀ زمان برگزاري جلسات با رؤسا و همكاران نظر دهيد، حتما زمان‌هاي كم‌انرژي بودن مانند بعدازظهر را پيشنهاد دهيد؛ مگر اينكه حضور در جلسه به انرژيِ ذهني بسياري نياز داشته باشد.
۱۰. براي كار‌هايي كه مي‌خواهيد انجام دهيد، برنامه‌هاي بلند‌پروازانه داريد
شايد فكر كنيد شروع كار با اهداف بزرگ به شما انگيزه مي‌دهد. باوجود اين، يافته‌هاي علمي نشان مي‌دهد شما با اين نگاه احتمالا كار‌ها را به تعويق خواهيد انداخت. به عقيدۀ سحر يوسف، عصب‌شناسِ شناختي، ريشهٔ به تعويق انداختن كار‌ها ترس است. هنگامي كه با كار بزرگي رو‌به‌رو مي‌شويد، مي‌ترسيد و به توانايي خود براي انجام آن شك مي‌كنيد.
براي اينكه كارهاي امروز را به فردا موكول نكنيد، هر كار را به اجزاي كوچك‌تري تقسيم كنيد. هميشه بر كاري تمركز كنيد كه مي‌توانيد در بازهٔ زمانيِ تعيين‌شده انجامش دهيد.
با هتل استقلال تهران بیشتر آشنا شوید